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    大数据拼精准可否触动电商个性营销神经

    时间:2020-04-17

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    亿亿云文档管理系统 V1.0
















    亿

    系统简介

    亿云就是一个网盘,向提供用户各类文件的存储、访问、分享等管理功能。我们还提供了手机端的APP,只要能上网,无论用户在哪都可以操作自己的网盘管理自己的文件,不需要随身携带。此外亿云还提供了2种类型的用户,分为管理员和普通用户。管理员可以管理普通用户以及部门的管理。与传统的网盘不同的是,传统的网盘上传的文件都是上传到别人的服务器上的,亿云顾客是可以自己选择亿云存储的文件位置,单一部署。



    1、 登录系统

    打开Mozilla Firefox(火狐浏览器,其他主流浏览器也可)在地址栏中输入http://192.168.1.104:8080/yiyun/user/login 进入网站如图

    然后输入用户名和密码,点击登录按钮,登录成功后进入系统首页。



    2、 进入系统首页

    系统分普通用户和管理员若登录账号为管理员的账号左侧的菜单会多出了用户管理部门管理2个模块,全部文件模块的工具栏中多了一个更新APP按钮以及在个人信息模块上显示的公司资料如图:

    若登录账号为普通用户,则不能对用户和部门进行管理,故没有这2个模块全部文件上也没有更新APP的按钮,个人信息上只显示个人资料,如图:

    所以普通账号和管理员的账号的区别就是管理员能够管理用户、部门、更新APP以及能修改公司资料。左菜单的其他的功能模块,如图所展示的都是一样的没有区别


    1. 全部文件

    1) 点击上传按钮,选择文件,可以上传文件,上传之后自动刷新列表,如图所示:

    如图所示文件长传的过程中可以暂停,如图所示:

    不想上传了,也可以移除该文件,点击红色框内的按钮,如图所示:

    文件正在上传过程中,关闭了窗口的时候,也会有提示,如图所示:

    每个文件上传之前系统会判断该文件的md5值,并与数据库进行匹配,如果文件已存在,此时上传文件直接是秒传,效果如图所示:

    2) 点击新建按钮可以新建文件夹,如图所示:

    红色输入框内,可以输入文件夹的名称。点击确定在列表中可以看见新建的文件夹,如图所示:

    3) 下载,选择文件,点击下载,目前只能下载文件不能下载文件夹,也不支持多个下载,效果如图所示:

    4) 全部文件的工具栏上的最右侧按钮时用来选择列表的展现形式点击按钮效果如图

    表格形式:

    列表形式:

    5) 列表可以按照文件的名称文件的大小日期排序如图所示分别点击红色部分

    6)

    A. 当然除了工具栏上的一些按钮操作,也可以对列表的内容进行操作,选中一行或者多行,就会显示按钮,如图所示:

    可以针对这些选中的文件可以进行的操作:

    下载目前只支持单个下载,选中多个会给以提示只能选择单个

    删除:文件可以进行批量删除,删除的文件在回收站可以找到。

    重命名:修改文件的名称,当然也只能针对单一的文件进行的操作。

    复制到:可以将文件复制到某一个文件夹目录下,如图所示,

    可以选中一个文件文件夹,当然也可以重新新建一个文件夹,就是如上图所示的红色框内的按钮,点击确定之后选中文件就复制到该文件夹下(新建了一个456的文件夹,将选中的文件复制到该文件夹下)如图所示:

    移动到:和复制到差不多。不同的是选中的文件是移动到某个文件夹下,位置发生变化,而复制到是原来选中文件的位置不变,在选中的文件夹下又重新生成了一份。

    分享:可以将文件分享其他的人,如图所示:

    最左边的是部门,中间显示的是部门所属的员工,右边是选中要分享的人。当然,也可以选

    择全部,也可以清除全部所选的人。分享的文件都可以再我的分享中找到,同理别人分享给我的,可以再云友分享中找到。

    公开分享:就是文件公开,所有的人都看到,和分享选择全部是有区别的,列如,加入公司新来的员工可能看不到之前分享的文件而公开的文件是可以看得到的

    B. 当然对单行也可以进行操作如图所示

    如果所示也有下载、移动到、复制到、重命名、删除等操作和之前功能是一样的。至于蓝色的五角星是可以点击的,代表收藏,收藏的文件可以单独在我的收藏列表中看见。

    7) 全部文件有2中展示方式,表格展示的功能和列表的差不多,如图所示:

    8) 列表和表格展现的只要是文件夹都可以查看文件夹里面的文件的点击文件夹的名称就可以了列表的如图所示

    表格的如图所示

    展示的就是新建文件夹下的文件夹以及文件。如果选择的是文件则没有下一级,会给以提示,如图所示:

    9) 不断选择文件夹的下一级也是可以返回上一级点击蓝色字体返回上一级即可也可以选择全部文件回到最初的列表也可以上一级的选择文件夹如图所示

    不管文件以什么方式展示的,蓝色的字体都是可以点击的


    2. 图片

    1) 选中图片

    可以对图片进行的分享、下载、删除、复制到、移动到等操作和全部文件中文件的都是一样的。只不过图片这个模块只显示图片,方便针对图片进行管理。如上图所示,右边的区域还有年月的时光轴,如果图片太多无法快速的查找,可以通过日期点击右边时光轴上的,左边的内容会跳到相应月份的图片,如图所示:

    如果觉得图片都展开占屏幕,也可以折叠的,点击日期后面的图标,效果如图:

    就是日期一般后面有一个全选,那是针对本组的年月下的图片进行管理的。方便快速选择该年月下的图片,如图所示:


    3. 文档

    就是对txtwordexcl等文件归类管理也可以按照文件名称以及文件大小日期排序,如图所示:

    选中文件所有的功能和全部文件中所展示的是一样的,如图:


    4. 视频

    同上是管理视频文件的,拥有的功能和全部文件展示的是一样的。


    5. 音乐

    同上是管理音乐文件的,拥有的功能和全部文件展示的是一样的。


    6. 其他

    其它展示的也是文件,主要是对一些文件不知道归为哪类比较合适,就放在其他这个模块中管理,拥有的功能和全部文件展示的是一样的。


    7. 我的收藏

    就是我的收藏的一些文件或者文件夹,就是之前介绍全部文件夹列表中的点击五角星功能,为了让用户更加方便的看收藏的文件。如图所示:

    当然也可以取消收藏,就是点击实心的五角星即可。是文件夹的也可以查看下一级,选中的文件之后的功能和全部文件里面所体现的功能是一样的,如图:


    8. 笔记

    所谓的笔记顾名思义就是用来记录一些用户认为重要或者不重要的事情,只有用户自己可以查看。

    如图所示:用户可以新建,也可以删除、刷新。若是用户想修改,只要在左边的列表中选中想要修改的笔记,可以再右边的内容区域直接修改,然后点击保存,该笔记就被修改了


    9. 我的分享

    就是之前在全部文件中点击用户自己分享的文件,让用户更加清楚的看到自己分享过的文件,用户也可以对文件进行下载或者取消分享,如图所示:


    10. 云友分享

    云友分享就是别人分享给我的文件,由于是别人分享给我的,所以我只能下载,不能进行其他的操作,如图所示:


    11. 公开分享

    就是用户管理里面的所有人都可以看得见的文件。如果是用户可以分享的文件,鼠标移到文件上会出现一个蓝色的&times;是可以取消分享,如果是被人公开的文件,用户只可以下载不可以进行其他的操作。


    12. 用户管理

    管理员可以添加、修改、删除、查看用户,也可以修改用户的密码,管理员可以通过搜索用户民查找用户如图所示:


    1) 新增用户

    输入框后面的红色*代表这是必填项,用户状态有2中状态正常、禁止2种,新增的用户都默认正常,密码默认是123456,用户可以在个人资料修改,也可以通过管理员修改,存储空间不输入默认为0是没有上限的。

    2) 修改用户

    修改用户的信息,如果想禁止用户登录,这里可以修改用户的状态。

    3) 删除删除用户的信息

    4) 查看。查看用户的信息,如图所示:

    5) 管理员可以修改用户的密码

    6) 搜索用户当用户的数量过多可以通过搜索用户名查找用户如图所示


    13. 部门管理

    对部门的添加、删除、修改等操作,如图所示:

    1) 新增部门

    可以添加部门联系人和联系电话,带有红色的*是必填项

    2) 修改部门

    3) 删除。删除不用的部门

    4)

    14. 回收站

    用户删除的文件在回收站中都可以找到,用户可以还原这些文件,由于回收站的文件还是会占据用户的存储空间的,用户也可以选择彻底清除这些文件

    用户可以其中的一行文件进行还原和删除,只需要把鼠标移到某一行上,如图所示;

    用户也可以批量的还原文件,如图所示:

    用户也可以批量的彻底清除这些文件,用户需要慎重考虑这些文件,一旦彻底清除这些文件,就没有办法恢复了,如图所示:


    15. 显示用户已用空间

    当用户存储空间是无上限的,只展示已使用的空间,如图所示

    如果给用户分配了空间,会展示已用空间和总的存储空间,如图所示:

    字体较粗的是已使用的空间,斜杠后面的代表用户的中存储空间


    16. 搜索文件

    当用户上传的文件过多,可以通过搜索文件进行查找,如图所示:


    17. 个人资料

    1) 登录用户为管理员

    A. 用户可以设置头像如图所示

    点击确定,就可以设置自己的头像

    B. 修改公司资料如图所示

    管理员可以添加公司的信息,也可以修改管理账号的密码。

    C. 退出登录用户退出登录系统

    D. 亿云帮助。就是寻求帮助用的。

    2) 普通用户登录

    头像设置、亿云帮助、退出系统等功能和管理员的是一样的,不同的是,用户可以修改个人资料,修改自己的一些基本信息,如图所示:


    18. 更新APP

    亿云系统还提供了手机端,管理员可以更新手机端的app。如图所示:

    主要针对安卓端的APP,管理员需要填写版本名称、版本好。点击红色区域内的按钮可以选择.apk的文件



    3、 手机端APP

    iosandroid基本上都是一样的,以下就以ios为例:

    1) 登录,输入用户名和密码(手机端只有普通用户可以登录),如图所示:

    注意红色区域内的文字用户登录之前要把服务器设置否则无法登录因为系统是单一部署的所以必须要指定服务器地址如上图所展示的。

    2) 登录成功之后进入主页(图左),点击工具栏的右边的按钮(图右红色框内按钮


    手机端也可以按照全部图片文档视频音乐收藏归类方便查找也有和电脑端一样手机端也有回收站、也可以对文件排序、下载、上传点击蓝色的字体&lsquo;取消&rsquo;可以隐藏这些功能,回到主页面,点击向下的箭头还可以处理其他的操作(图右),可以看到蓝色区域内的4个功能



    分享(图1、移动(图2、收藏、更多按钮(图3,如图所示:

    图表 2

    图表 3

    分享和电脑端一样可以公开,也可以分享给他人,如图:

    收藏以及更多中的一些按钮的操作和电脑都是一样的,就不一一说明了。手机端也可以像电脑端的一样可以进行批量设置文件,长按某一行,选中右边的小圆,如图所示:

    然后在长按某一行取消选择。

    3) 手机端也可以上传文件,新建文件夹,点击主页面的半透明的按钮,如图:

    4) 主页面下面的工具栏分享,和电脑一样(图左),可以取消分享,也可以下载(图右)

    5) 个人设置,可以看到用户的总空间和已经使用的空间(图左)可以看到当前的app版本号(图右)

    个人设置是可以修改用户的头像、密码。如图:


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